När du bokar ett möte kan det hända att den valda tiden redan är upptagen. I stället för att manuellt leta efter en ledig tid kan WebbPlatsen Office föreslå alternativa tider du är tillgänglig för.
Funktionen Hitta bästa tid för mötet hjälper dig att snabbt hitta en ledig tid samma dag eller ett annat datum.
Hitta en ledig mötestid
- Börja skapa ett nytt möte.
- Välj ett datum och en tid.
- Om tiden är upptagen visas alternativet Hitta den bästa tiden för mötet längst ned i mötesfönstret.
- Klicka på alternativet för att öppna förslagen.
Välj en föreslagen tid
När fönstret öppnas visas:
- lediga tider för den valda dagen
- en rullista där du kan välja ett annat datum
- flera förslag på mötestider
Klicka på den tid som passar bäst, så uppdateras mötet automatiskt.
Tips
Om det inte finns någon passande tid den aktuella dagen kan du välja ett annat datum i rullistan för att få nya förslag.