Visa meny

Sök

Sökfältet  gör det enkelt att hitta dina e-postmeddelanden, dokument, chattmeddelanden, kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och anteckningar i WebbPlatsen Office tjänster.

E-post

  • Skriv sökfrågan i sökfältet och ange den del av e-postmeddelandet där du vill söka (Från, Till, Ämne, etc.) eller klicka på Retur för att söka i alla e-postfält. Sökmotorn letar efter din förfrågan i fält som avsändare, mottagare, ämne eller text i e-postmeddelandet.
  • Som standard utförs sökningen i den aktuella mappen. Om du vill söka i alla mappar (Inkorg, Skickat, Utkast osv.), markerar du Sök i alla mappar.  .
  • Du kan också hitta alla e-postmeddelanden med bilagor om du markerar kryssrutan Har bilaga.

Bild: Sök i e-post

Kalender

  • Hitta alla händelser som innehåller din sökbegäran i Titel, Beskrivning och Plats.
  • Du kan filtrera bort händelserna efter tagg och datum för händelsen.

Bild: Sök i kalender

Kontakter

  • Skriv in begäran och ange var du ska söka, i (namn, e-post, företag, avdelning eller anmärkning). Du kan också klicka på Retur för att söka i alla fält.
  • Markera Har telefon för att filtrera bort alla kontakter med telefonnumret.

Bild: Sök i kontakter

Dokument

  • Du kan söka efter begäran i titeln, beskrivningen eller taggen på dokumentet. Skriv din begäran i sökfältet och klicka på Enter eller välj en tagg.
  • Du kan också filtrera dokument efter datum för senaste ändring, klicka på Efter/Före och välj datum.

Bild: Sök i dokument

Uppgifter

  • Skriv din begäran och ange var du vill söka i fälten Titel och Beskrivning.
  • Du kan också filtrera uppgifter efter datum och tagg.

Bild: Sök i uppgifter

Anteckningar

  • Sökmotorn letar efter din begäran i titeln och beskrivningen av en anteckning.
  • Du kan också filtrera anteckningar efter tagg.

Bild: Sök i anteckningar

Skapa sökmapp

Sökmappen hjälper till att lagra dina sökinställningar och ger snabbare åtkomst till dina sökresultat.

  1. Gå till tjänsten (E-post, Kontakter, Anteckningar, Uppgifter, Dokument) där du vill skapa en sökmapp.
  2. Högerklicka på ditt kontonamn i mappträdet och välj  Skapa ny sökmapp . Alla objekt som matchar sökkriterierna kommer att placeras i denna mapp.

Tagghantering

Taggar möjliggör effektivare sökning i alla mappar i en vald tjänst (E-post, Kalender, Kontakter, Anteckningar, Uppgifter, Dokument). Du kan ställa in en eller flera taggar för ett objekt.

  • För att definiera en tagg, öppna objektet i förhandsgranskningsläge eller en separat dialogruta, klicka på , och skriv in namnet på den nya taggen. Om taggen redan finns, välj den från listan med förslag.
  • Om du vill ta bort taggen klickar du på den och väljer  Ta bort tagg.

Tips: Du kan också definiera en tagg när du skapar ett nytt objekt.

  • För att söka efter taggarna, klicka på sökfältet och välj taggen från listan.

Bild: Tagghantering