Om du vill skicka automatiska svar endast under vissa tider eller vissa dagar behöver du skapa en regel i WebbPlatsen Office. Det vanliga frånvaromeddelandet kan användas för en bestämd frånvaroperiod, men inte för att styra autosvar efter specifika klockslag.
Funktionen passar till exempel om du arbetar deltid, är ledig en viss veckodag eller bara är tillgänglig under vissa tider på dagen.
Skapa ett tidsstyrt frånvaromeddelande
- Gå till Inställningar > E-post > Regler i WebbPlatsen Office.
- Klicka på Lägg till.
- Ange namn på regeln, till exempel Autosvar efter kl. 14.00.
- Lägg till ett eller flera villkor som anger när regeln ska gälla, exempelvis:
* mellan vissa klockslag
* vissa veckodagar - Lägg till åtgärden Skicka meddelande.
- Ange din e-postadress, ämne, ditt meddelande samt din signatur och klicka på OK.
- I fältet Till skriver du exakt:
%%Sender%%
Detta gör att meddelandet skickas till avsändaren av det inkommande e-postmeddelandet. - Klicka på OK för att aktivera.
Exempel – om du arbetar deltid
Om du arbetar måndag–fredag kl. 08.00–14.00 kan du skapa en regel som skickar ett autosvar på inkommande e-post efter kl. 14.00.
Autosvaret kan exempelvis informera om att du har slutat för dagen och att du återkommer nästa arbetsdag.
Exempel
Ämne: Jag är inte på kontoret just nu
Meddelande: Tack för ditt mejl. Jag arbetar mellan 08.00 och 14.00 och återkommer nästa arbetsdag. Vid brådskande ärenden, kontakta gärna …
[Din signatur]
Tips
Du kan skapa flera regler om du vill ha olika autosvar för olika dagar eller tider.
Vanliga användningsområden:
- Deltidsarbete (t.ex. 08.00–14.00)
- Om du är ledig vissa dagar
- Lunchstängt
- Telefontider
- Studier en eller flera dagar i veckan
- Återkommande möten varje fredag eftermiddag