WebClient ger en högkvalitativ automatisk förhandsgranskning och redigeringsmöjligheter för alla dokument, vilket gör det onödigt att installera alla Office-paket.
Hur man visar ett dokument
- Dubbelklicka på ett dokument för att öppna det.
- Filen öppnas nu som ett onlinedokument.
- Redigera dokumentet.
- Klicka på Stäng-knappen på fönsterfliken för att stänga filen.
Alla befintliga dokument är automatiskt tillgängliga för en förhandsgranskning i en förhandsgranskningsruta. Menyraden bredvid förhandsgranskningen innehåller ytterligare alternativ för att arbeta med dokumentet: Egenskaper, Historik och Anteckningar.
- Egenskaper: Utforska detaljerna om det valda dokumentet. Typen visar möjliga tillägg som: xlsx, pptx, docx, ods, odt och odp. De andra filtyperna använder andra tillägg: DOC, PDF, IMAP, TXT, HTML.
- Anteckningar: Användare kan använda alternativet Taggar eller Anteckningar i det här avsnittet för att diskutera ändringarna i det oavslutade dokumentet online. Taggar och Anteckningar kan redigeras från dokumentförhandsgranskningsläget.
- Historik: Kontrollera listan med ändringar från de andra samarbetspartnerna. Det finns också alternativet Lägg till ny version . (Användarna kan inte gå igenom revisionerna online, de måste ladda ner dem på servern. Ändå har de en perfekt överblick över de olika versionerna av dokumentet som laddats upp av andra samarbetspartners – detaljer om när och vem som gjort några ändringar visas i varje revision.
Bild: Online .docx-dokument.
Tips: Om du behöver söka eller ersätta något specifikt ord använder du sökikonen till vänster i det förhandsgranskade dokumentet.