Den här funktionen låter dig skicka ett dokument för visning, redigering eller kommentarer till andra interna användare. En mapp kan delas med en intern användare eller ett externt e-postkonto.
- Gå till dokumentlistan, håll muspekaren över ett dokument som du vill dela och klicka på
Dela
Bild: Förhandsgranskning av dokument. - Aktivera behörigheter i Dela dialogen. Du kan tillåta redigering, ställa in utgångsdatum för filens tillgänglighet online och lägga till lösenordsskydd.
Obs: I det delade dokumentet kan alla ändringar ses direkt; på så sätt kan du etablera samarbete i realtid.
Hur man delar en mapp
- Gå till dokumentsektionen för att komma åt en mapplista. Högerklicka på en mapp och välj Dela mapp på snabbmenyn.
Bild: Mappdelning. - I dialogrutan Dela mapp anger du e-postadresserna för de konton som du vill dela mappen med och väljer behörigheter för ett internt konto. E-postkontona kan vara interna e-postmeddelanden eller externa e-postmeddelanden som Gmail. Delade dokument för de externa e-postmeddelandena är alltid skrivskyddade. För att komma åt ett delat dokument måste den externa användaren registrera sig via sin autentiseringsmetod (Google, Microsoft, Apple eller ett e-postmeddelande) i IceWarp för att komma in i en begränsad IceWarp-miljö.
Bild: Val av behörigheter. - Klicka på OK för att bekräfta.