När någon bokar ett möte och tar med dig på inbjudningslistan får du ett e-postmeddelande i din inkorg från den personen. För att acceptera mötet och lägga till det i din kalender, välj helt enkelt alternativet Acceptera i e-postmeddelandet. När du gör detta visas mötet automatiskt i din kalender.
- Acceptera. Du är tillgänglig för den föreslagna tiden.
- Preliminärt. Du kan inte säga om ja eller nej nu.
- Avvisa. Du är inte tillgänglig för den föreslagna tiden.
- Föreslå en ny tid. Du kan föreslå en ny mötestid om den föreslagna tiden inte passar dig.
Bild: Automatiserad mötesinbjudan.
Det skickas då ett meddelande till den person som leder mötet för att informera dem om ditt beslut. Med svaret Avvisa har användaren möjlighet att infoga ett textmeddelande till personen som delar inbjudan.
Bild: Meddelande för avvisad mötesinbjudan
Obs! Genom att ta bort en preliminär eller redan godkänd händelse kommer fönstret Anledning till radering att dyka upp.