View Categories

Skapa en kalenderpost

Det enklaste sättet att skapa en ny kalenderpost (bokning, konferens eller annan händelse) är att klicka på Kalender  och dubbelklicka på en vald tid.

Det finns också flera alternativ:

  1. Högerklicka på Kalender  i kolumnen till vänster 
  2. Klicka på Nytt  > Möte

    Bild: Nytt möte.

Allmänt

Bild: Ny kalenderpost.

Överst lägger du till händelsetiteln som visas i kalendern. På vänster sida fyller du i lämplig information för den nya posten uppdelad i flera flikar – mötesinformation,  plats,  deltagare,  anteckningar,  taggar och  bilaga:

Mötesinformation

Fyll i allmän information om mötet.

  • Hela dagen: Markera den här rutan om mötet tar hela dagen.
  • Upprepa: Välj alternativet Upprepa för att göra kalenderposten till en återkommande post och ange upprepningsalternativ.
  • Påminn mig: Låter dig ställa in standardtidsalternativ för nya påminnelser – de påverkar eller åsidosätter inte några alternativ för påminnelser som du redan har ställt in.

Obs! Om du helt enkelt vill flytta händelsen till ett annat datum/tid kan du dubbelklicka på händelsen i kalendervyn och flytta händelsen till önskad tid/datum.

Plats

Här kan du lägga till plats och resurser. Varje adress i det här fältet kan visas på Google Maps. Lägg den valda adressen i lämpligt fält och klicka på platsikonen för att öppna en WebClient -dialog med en Google-karta över denna adress.

Deltagare

Du kan lägga till deltagare som du vill bjuda in till ditt möte på den här fliken. Ange namnet på kontakten i plusfältet eller klicka på deltagarens ikon för att öppna dialogrutan Välj kontakt. Där kan du välja en kontakt från Adressboken, Kontaktmappen eller TeamChat-rummet. Dubbelklicka på den inbjudna kontakten för att öppna dialogrutan Redigera.

Bild: Redigera deltagare.

På de sista 3 flikarna kan du lägga till anteckningar, taggar eller ladda upp en bilaga till ditt event.

Så här visar du kalenderposter

  1. Klicka på kalenderikonen i instrumentpanelen . En vy med flera kalender visas som standard. Du kommer att se alla kalenderposter i dina kalendrar [LÄNK]
  2. Peka med markören eller klicka en gång för att se en genväg till kalenderposten. Dubbelklicka på en kalenderpost för att öppna den på en ny flik
  3. För att stänga en öppen kalenderpost, tryck på Esc eller klicka på X på fliken

När du håller muspekaren över en dag i månadsvyn visar WebClient en liten kalenderikon bredvid datumetiketten . Klicka på den för att se en detaljerad förhandsvisning av en viss dag som är öppen, och du ser inte bara kommande händelser i full detalj, utan du kan också göra allt du är bekant med i dag-/veckovyn (planera om händelser med dra och släpp, skapa nya händelser direkt i kalendern, etc)