---
title: "Skapa regler för inkommande e-post"
description: "Med regler kan du automatiskt bestämma vad som ska hända med inkommande e-post. Du kan till exempel flytta meddelanden från en viss avsändare till en mapp, skicka oönskade meddelanden direkt till Papperskorgen eller sortera e-post utifrån ord i ämnesraden. En…"
url: "https://office.webbplatsen.se/docs/e-post/regler-inkommande-e-post/"
updated: "2026-08-20"
category: "E-post"
---

# Skapa regler för inkommande e-post

Med regler kan du automatiskt bestämma vad som ska hända med inkommande e-post. Du kan till exempel flytta meddelanden från en viss avsändare till en mapp, skicka oönskade meddelanden direkt till Papperskorgen eller sortera e-post utifrån ord i ämnesraden.

En regel består av två delar:

- **Villkor** – bestämmer vilka meddelanden regeln ska gälla för.
- **Åtgärder** – bestämmer vad som ska hända när villkoren uppfylls.

#### Skapa en ny regel

1. Öppna **Inställningar** i WebbPlatsen Office.
2. Gå till **Regler**.
3. Klicka för att skapa en **ny regel**.
4. Ge regeln ett tydligt namn som beskriver vad den gör.

Du ska nu ange regelns **Villkor** och **Åtgärder**.

#### Ange ett villkor

Under **Villkor** bestämmer du vilka meddelanden som ska omfattas av regeln.

Du kan till exempel skapa villkor utifrån:

- vem meddelandet kommer från
- vem meddelandet är skickat till
- ord eller text i ämnesraden
- meddelandets storlek
- om meddelandet innehåller en bilaga
- bilagans namn

Du kan även kombinera flera villkor om du vill göra regeln mer specifik.

#### Välj en åtgärd

Under **Åtgärder** väljer du vad som ska hända med meddelandet när villkoren är uppfyllda.

Du kan till exempel:

- flytta meddelandet till en viss mapp
- flytta det till Papperskorgen
- vidarebefordra meddelandet
- kopiera meddelandet till en annan mapp
- markera meddelandet med en flagga

När du är klar sparar och aktiverar du regeln.

#### Exempel – skicka e-post från en viss avsändare till Papperskorgen

Om du inte vill ha meddelanden från en viss avsändare i inkorgen kan du skapa en regel som automatiskt flyttar dem till Papperskorgen.

1. Skapa en ny regel.
2. Under **Villkor** välj att regeln ska gälla meddelanden från en viss avsändare.
3. Ange avsändarens e-postadress.
4. Under **Åtgärder**, välj att meddelandet ska flyttas till **Papperskorgen**.
5. Ge regeln ett tydligt namn.
6. Spara och aktivera regeln.

Nästa gång ett meddelande från den avsändaren kommer in hanteras det automatiskt enligt regeln.

##### Fler exempel på användbara regler

Regler kan användas på många olika sätt. Du kan till exempel:

- flytta fakturor till en särskild mapp
- samla nyhetsbrev i en egen mapp
- sortera meddelanden från en viss kund eller leverantör
- flytta meddelanden med ett visst ord i ämnesraden
- vidarebefordra vissa meddelanden till en annan e-postadress
- hantera meddelanden med bilagor på ett särskilt sätt

#### Tips

Ge reglerna tydliga namn, till exempel **Fakturor till mappen Fakturor** eller **Nyhetsbrev till egen mapp**. Det gör det mycket enklare att hitta och ändra dem senare.

#### Notera

Om du har flera regler kan ordningen på dem ha betydelse. Kontrollera därför att reglerna ligger i den ordning du vill att de ska behandlas.